Automatisez les tâches répétitives de votre entreprise
Recopier des chiffres d'un fichier à l'autre. Préparer le même rapport chaque lundi. Relancer un client ou un fournisseur à la main. Ces tâches ne demandent pas de compétences particulières, mais elles prennent du temps chaque semaine et sont une source d'erreurs.
JBKT Solutions Digitales aide les PME et les industriels d'Alsace à automatiser ces tâches avec des outils sur mesure. Vos équipes se concentrent sur leur vrai métier.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Les rapports et les exports
Rapport de production quotidien, bilan hebdomadaire, export mensuel pour le comptable : l'outil génère vos fichiers Excel ou PDF automatiquement, au bon format, et peut les envoyer par e-mail aux bonnes personnes.
Les recopies entre fichiers
Quand la même information doit être notée dans plusieurs tableaux, nous la centralisons dans un seul outil. Elle est saisie une fois et apparaît partout où elle est utile.
Les relances et les rappels
Devis sans réponse, intervention à planifier, document à renouveler, stock bas : l'outil vous prévient au bon moment ou envoie lui-même un rappel.
Les alertes en temps réel
Un arrêt machine, un objectif non atteint, une commande urgente : la bonne personne est prévenue immédiatement, sur son téléphone ou par e-mail.
Les calculs
Rendements, totaux, écarts, indicateurs : fini les formules Excel cassées. Les calculs sont faits automatiquement et toujours à jour.
La collecte d'informations
Formulaires sur tablette ou téléphone pour vos équipes terrain, vos techniciens ou vos clients. Les réponses arrivent directement au bon endroit, sans ressaisie.
Comment savoir ce qui peut être automatisé chez vous ?
Posez-vous ces questions :
- Est-ce qu'une même information est notée à plusieurs endroits ?
- Est-ce que quelqu'un prépare le même fichier chaque semaine ou chaque mois ?
- Est-ce qu'on perd du temps à chercher « la bonne version » d'un document ?
- Est-ce que des tâches sont oubliées parce que personne n'a pensé à relancer ?
- Est-ce que les chiffres arrivent trop tard pour réagir ?
Si vous répondez oui à l'une de ces questions, il y a probablement une tâche à automatiser.
Notre approche : simple et progressive
Nous ne vous proposons pas de tout changer d'un coup. Nous commençons par la tâche qui vous fait perdre le plus de temps, nous l'automatisons, puis nous avançons étape par étape.
- Repérage : lors d'une visite, nous listons avec vous les tâches répétitives et leur fréquence.
- Priorisation : nous choisissons ensemble celles qui apportent le plus de gain rapidement.
- Mise en place : nous construisons l'outil et le testons avec vos équipes.
- Évolution : nous ajoutons de nouvelles automatisations au fil du temps.
Pour quelles entreprises ?
Nous travaillons avec des PME, des artisans et des sites industriels d'Alsace et du Grand Est : production, logistique, maintenance, services, transport, commerce. Si votre équipe passe du temps sur des tâches administratives répétitives, nous pouvons vous aider.
Voir aussi : Remplacer Excel par une application · Logiciel de suivi de production
Questions fréquentes
Faut-il changer tous nos logiciels ?
Non. Nous pouvons créer un outil qui complète ce que vous utilisez déjà, ou qui récupère et exporte vos données dans vos formats habituels.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque utilisateur a son propre accès, avec des droits adaptés à son rôle. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.
Peut-on commencer petit ?
Oui, c'est même ce que nous conseillons. Une première automatisation bien choisie permet de voir rapidement le résultat avant d'aller plus loin.
Réduisez les tâches répétitives
En 30 minutes, nous identifions avec vous les tâches qui peuvent être automatisées dans votre activité.
Réserver une démo gratuite Téléphone et WhatsApp : 07 67 74 84 16 · contact@jbktsolutionsdigitales.fr